Вы вводите в программу необходимые данные, а всю остальную работу по формированию текста документа система выполняет сама. Поставляемая с системой библиотека необходимых документов содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике, и пополняется при каждом обновлении системы. К тому же есть возможность создать персональную базу документов как общими шаблонами, так и используемыми только Вами.
В конце каждого отчетного периода (либо за произвольный период времени) Нотариус предоставит Вам всю статистическую отчетность по Вашей проделанной работе.
Основные возможности системы Нотариус:
- ведение нескольких реестров;
- формирование персональной базы шаблонов документов;
- в реестр заносятся только законченные документы, которым присвоен реестровый номер, при этом система сама предлагает следующий свободный реестровый номер, а также следит за тем, чтобы уже использованные реестровые номера не были использованы в новых документах;
- одновременная подготовка нескольких документов в разных окнах редактора;
- возможность подготовки документов в несколько этапов, дней, отложенным документам номер присваивается только в момент утверждения документа;
- в реестр можно заносить совершенные операции без использования программы (например, заверение свидетельства о рождении);
- формирование документов на основе ранее удостоверенных (частые, постоянные клиенты);
- система автоматически выполняет подсчет количества совершенных нотариальных действий за любой период с учетом различных категорий нотариальных документов и тарифов по всем ведущим в системе реестрам;
- формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам (фамилия собственника, тип автомобиля, номера кузова и т.д. и т.п.);
- изображение документа на экране полностью совпадает с его видом на бумаге, включая разбиение текста документа на страницы, отступы от края листа, переносы и прочее;
- печать заданного количества копий документов;
- автоматическая проверка орфографии и грамматики;
- доступны все средства редактирования формирования и текстов предоставляемые средствами редактора Microsoft Word;
- простое управление системой – система поддерживает функциональные клавиши стандартные для Windows;
- работа в локальной компьютерной сети;
- автоматическое создание резервной базы реестра.
Последние комментарии и отзывы о ПО АС Нотариус